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平成30年度 春期 ITパスポート 問14

ストラテジ系

個人情報取扱事業者における個人情報の管理に関する事例a〜dのうち,個人情報保護に関する管理上,適切でないものだけを全て挙げたものはどれか。

  • a営業部門では,許可された者だけが閲覧できるように,顧客リストを施錠管理できるキャビネットに保管している。
  • b総務部門では,住所と氏名が記載された社員リストを,管理規程を定めずに社員に配布している。
  • c販促部門では,書店で市販されている名簿を購入し,不要となったものは溶解処理している。
  • d物流部門では,運送会社に配送作業を委託しており,配送対象とはならない顧客も含む全顧客の住所録をあらかじめ預けている。
選択肢
正解と解説

正解 ウ

管理規程なしで社員リストを配布するbと、委託に不要な顧客まで含む住所録を預けるdが不適切です。

個人情報取扱事業者は、個人データを安全に管理し、委託先には業務に必要な範囲だけを渡す必要があります。aは閲覧者を限り施錠保管しているので、適切です。bは管理規程がなく、配布後の扱いを管理できないので、安全管理措置として不適切です。cは市販の名簿を購入して不要分を溶解処理しており、適切です。dは配送対象でない顧客の住所まで委託先に預けており、必要な範囲を超えているので不適切です。

ア:aは許可された者だけが閲覧でき、施錠保管もしているので適切な管理です。

イ:cは市販の名簿を購入し、不要分を溶解処理しているので適切な管理です。

エ:cは適切な管理です。管理規程なしで社員リストを配布しているbが不適切です。

出典:平成30年度 春期 ITパスポート試験 問14

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出典:平成30年度 春期 ITパスポート試験 問14(独立行政法人情報処理推進機構)

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