在庫管理システムを対象とするシステム監査において,当該システムに記録された在庫データの網羅性のチェックポイントとして,適切なものはどれか。
平成26年度 秋期 応用情報技術者 問60
マネジメント系
正解と解説
正解 エ
網羅性は、記録すべきデータが漏れなく記録されていることです。入出庫記録への自動の連番付与は、欠番から記録漏れを見つける手段になります。
網羅性(完全性)は、発生した取引がすべて、漏れも重複もなく記録されていることを指します。入庫や出庫の記録に自動で連番を付けると、欠番があれば記録漏れが分かり、番号の重複があれば二重記録が分かります。したがって、連番の付与は在庫データの網羅性を確かめるチェックポイントになります。ほかの選択肢は、業者選定や発注の自動化、在庫高の承認であり、記録の漏れを確かめるものではありません。
ア:選定基準に従った業者の自動選定は、購買業務の手続が正しく行われているかを見る点です。在庫データの記録漏れは確かめられません。
イ:責任者の承認は、在庫高が妥当かどうかを確かめる統制で、正確性や正当性の観点です。記録が漏れなくそろっているかは確かめられません。
ウ:発注点での自動発注は、適正在庫を保つための業務処理の効率化です。記録された在庫データの漏れを確かめる点ではありません。
出典:平成26年度 秋期 応用情報技術者試験 問60
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出典:平成26年度 秋期 応用情報技術者試験 問60(独立行政法人情報処理推進機構)
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